W drodze do Holandii

Wyjazd do pracy za granice to duży krok. Dotyczy to również wyjazdu do Holandii. Firma Pollux chce Państwu pomóc w zgromadzeniu najważniejszych informacji na temat tego kraju oraz odpowiedniego przygotowania się do wyjazdu, tak by po przyjeździe obyło się bez nieprzyjemnych niespodzianek.

Pierwsze kroki

Zamierzają Państwo podjąć prace w Holandii. To oczywiste, ze będą się Państwo musieli zapoznać z wieloma dokumentami oraz uzupełnić wiele formularzy. Aby moc poprawnie Państwa zarejestrować prosimy o wypełnienie poniższego formularza – prosimy nie zapomnieć o zabraniu ze sobą do Holandii ważnych oficjalnych dokumentów.

  • Ważny paszport/dowód osobisty;
  • Zaświadczenie o niekaralności (nid. VOG);
  • Numer rachunku bankowego (holenderskiego lub polskiego);
  • Oświadczenia o stanie zdrowia;
  • Adres mailowy (jeśli nie maja Państwo jeszcze adresu e-mail, prosimy o jak najszybsze jego założenie. Z naszymi pracownikami komunikujemy się w dużej mierze ze za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ta droga wysyłamy np. Państwa paski z pensji);
  • Karta ubezpieczeniowa (jeśli posiadają Państwo holenderskie ubezpieczenie. Jeśli nie, mogą Państwo zarzec ubezpieczenie za pośrednictwem firmy Pollux);
  • Dyplomy i certyfikaty adekwatne do pełnionej funkcji;
  • Prawo jazdy (jeśli je Państwo posiadają).
  • Numer BSN (jeśli go Państwo posiadają powinni Państwo przedstawić nam oryginalny dokument który otrzymali Państwo z Urzędu Skarbowego).

Numer Obsługi Obywatela

Jako obywatele kraju członkowskiego Unii Europejskiej, nie potrzebują Państwo pozwolenia na pobyt i prace. Jednak w celu rejestracji u władz holenderskich potrzebują Państwo tzw. numer obsługi obywatela (BSN, dawniej: SOFI). Jest to Państwa indywidualny numer używany do kontaktów z władzami (np. jeśli chodzi o wynagrodzenie lub zamieszkanie).

Numer BSN mogą Państwo uzyskać na dwa sposoby:

  • Jeśli planują Państwo pobyt w Holandii krótszy niż 4 miesiące, mogą Państwo zarejestrować się jako tzw. osoby niezameldowane w RNI. Otrzymają Państwo wówczas od razu numer BSN.
  • Jeśli planują Państwo pobyt w Holandii dłuższy niż 4 miesiące, muszą Państwo zarejestrować się w gminie w której będą Państwo mieszkać. Zostaniecie wówczas zarejestrowani w Gminnej Bazie Danych (BRP).

Jeśli nie mają Państwo jeszcze numeru BSN, firma Pollux może umówić dla Państwa spotkanie w biurze RNI. Więcej informacji mogą Państwo uzyskać od naszych koordynatorów.

Uwaga! Prosimy o stawianie się na umówione spotkania – bez numeru BSN nie możemy wypłacić Państwu wynagrodzenia.

Władze Holandii używają Państwa numeru BSN, aby przetwarzać Państwa dane. Posiadając numer BSN mogą Państwo np. założyć niderlandzki rachunek bankowy, używają go Państwo również przy umawianiu wizyty u lekarza rodzinnego lub w szpitalu. Numer ten umożliwia Państwu również dostęp do równych instytucji rządowych, umożliwia wystąpienie o zasiłek etc. Wszelkie istotne informacje na temat numeru BSN znajda Państwo na stronie newinthenetherlands.nl

Transport do Holandii

Maja Państwo wiele możliwości, jeśli chodzi o przyjazd do Holandii – mogą Państwo sami uregulować sobie transport, ale mogą Państwo również skorzystać z transportu oferowanego przez nasza firmę (transport odpłatny, ceny podawane są na bieżąco). Państwo dokonują wyboru transportu. Szczegółowych informacji udzieli Państwu Wasza osoba kontaktowa w firmie Pollux.

Po przyjeździe do Holandii

Po przyjeździe do Holandii zostaną Państwo najpierw zaproszeni do naszego biura w Roosendaal. Mogą tu Państwo skorzystać z komputerów oraz darmowego WiFI, aby skontaktować się z rodziną i przyjaciółmi. Będą mogli Państwo napić się kawy lub herbaty. Następnie obejrzą Państwo film instruktażowy, dotyczący pracy w firmie Pollux oraz życia w Holandii. Otrzymają Państwo od nas buty robocze (po cenach hurtowych). Jeśli mają Państwo własne obuwie ochronne, możecie go oczywiście używać – upewnijcie się jednak, ze jest to obuwie klasy S3! Jeśli Państwa obuwie nie spełni tego wymogu, będą Państwo zmuszeni do kupienia nowej pary. Mogą Państwo otrzymać również Środki Ochrony Osobistej – w zależności od zleceniodawcy, do którego zostaną Państwo skierowani oraz rodzaju wykonywanej pracy.

Następnie podpiszą Państwo umowę o pracę. Otrzymają Państwo polska i niderlandzka wersję kontraktu, podlegającego pod ustalenia NBBU. Jeśli chcą Państwo uzyskać więcej informacji na temat tego kontraktu, odsyłamy do Układu Zbiorowego Pracy NBBU (nid. CAO). Znajdą tam Państwo wyczerpujące wiadomości na temat Państwa praw i obowiązków. Tutaj znajdą Państwo polska wersję CAO NBBU.

Cala procedura rejestracji trwa około 3 godzin. Zdajemy sobie sprawę, ze po długiej podróży z Polski to długo, dlatego prosimy, aby uzgodnili Państwo spotkanie ze swoją osobą kontaktową w Polsce. Jeśli będą Państwo umówieni na konkretną godzinę, będziemy mogli przygotować z wyprzedzeniem wiele dokumentów, przez co usprawnimy cały proces rejestracji po Państwa przyjeździe do Holandii. Jeśli chcą Państwo umówić się osobiście na spotkanie, prosimy o uzupełnienie formularza kontaktowego na naszej stronie. Mogą Państwo umówić się na spotkanie w następujących godzinach:

 Od poniedziałku do piątku   09.00-17.00
 Sobota  nieczynne
 Niedziela  15.00-19.00

W zależności od momentu, w którym pojawia się Państwo w Holandii oraz umówionego spotkania, ustalona zostanie kolejność działań – albo najpierw podpiszą Państwo umowę, a następnie zostaną zakwaterowani, bądź tez (np. w przypadku późnego przyjazdu) najpierw zostaną Państwo zakwaterowani, a następnego dnia podpiszą kontrakt.

Kultura

Staramy się jak najszybciej poznać naszych pracowników oraz traktować ich w sposób zindywidualizowany. Staramy się z szacunkiem podchodzić do wszelkich różnic kulturowych, mając równocześnie nadzieje, iż szacunek ten będzie obustronny. Zapraszamy do śledzenia naszej strony na Facebooku. Staramy się codziennie zamieszczać tam ciekawe posty z istotnymi wiadomościami na temat Holandii i jej społeczeństwa. Jeśli mają Państwo ochotę poznać Holandię bliżej, zapraszamy tutaj, aby zapoznać się z naszymi propozycjami.

Jeśli maja Państwo jeszcze pytania, mogą Państwo wypełnić formularz kontaktowy. Klikając na poniższe linki dowiedzą się Państwo więcej na temat transportu oraz zakwaterowania, a także o praktycznych wskazówkach dotyczących Holandii.